Los G-Suite

¿Que es G-Suite?

G Suite es una colección de herramientas de productividad que ofrece Google a las empresas y profesionales, incluyendo correo electrónico con un dominio propio, almacenamiento en la nube, programas de ofimática y otras utilidades, disponibles a través de Internet en el navegador o en aplicaciones móviles.

¿Que incluye G-Suite?

G Suite ha ido creciendo con el paso del tiempo, y añadiendo las herramientas que empresas y profesionales suelen necesitar en sus tareas de oficina cotidianas. El punto fuerte es Gmail, un servicio de correo muy completo, que se puede integrar dentro de la organización.

De hecho, es posible unir a G Suite el actual dominio de la empresa o contratar uno con Google. La parte de comunicación, interna o externa, resulta clave en G Suite.

Las herramientas de comunicación de G Suite son:

• Gmail: correo electrónico con el dominio de la empresa.
• Meet: para videoconferencias y llamadas de VoIP.
• Calendar: para compartir eventos.
• Currents: una sencilla red social interna para los empleados.
• Chat: la aplicación de mensajería interna.

Google ha creado unos programas de ofimática bastante buenos, que se ejecutan en el navegador o en apps móviles, facilitando el trabajo en equipo y con compatibilidad con los formatos de Office.

A nivel de ofimática y creación de contenido tenemos:

• Documentos: un editor de texto compatible con Word.
• Hojas de cálculo: similar y compatible con Excel.
• Presentaciones: para mostrar contenido como en PowerPoint.
• Formularios: nos deja crear y compartir encuestas online.
• Sites: para crear webs sencillas.
• Drive: almacenamiento en la nube.
• Keep: un bloc de notas compartido.

Beneficios

G-Suite beneficia en muchas cosas a las personas lo que hace más fácil su trabajo como por ejemplo:

• Facilita la colaboración en tiempo real entre equipos distribuidos geográficamente.
• Permite acceder y editar documentos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
• Ofrece una amplia gama de herramientas integradas que cubren las necesidades de comunicación, colaboración y gestión de proyectos.
• Mejora la seguridad de los datos al almacenarlos en la nube.
• Reduce la dependencia de hardware y software locales.

Versiones

G-Suite tiene tres versiones diferentes que son el básico que  es un conjunto de herramientas de productividad en la nube desarrollado por Google, está diseñado para ayudar a las empresas y profesionales a mejorar su flujo de trabajo, aumentar la eficiencia y colaborar de manera más efectiva. La educativa, es un conjunto de herramientas que Google pone a disposición de los centros educativos, de forma gratuita, diseñada especialmente para facilitar la comunicación y colaboración entre alumnos, profesores y padres. Y por último la de negocios, es una suite de aplicaciones inteligentes desarrollada por Google. Anteriormente se llamaba Google Apps hasta que fue renombrada a finales de 2016, esta suite ofrece una variedad de herramientas y características diseñadas para mejorar la productividad y la colaboración en las empresas.

Cada uno tiene diferentes formas de trabajar, a continuación te presento las características de cada uno:

Básico:

• Correo electrónico
• empresarial usando el dominio de la empresa.
• Videoconferencias a través de Google Meet.
• Almacenamiento en la nube en Google Drive.
• Herramientas de colaboración.

Educación:

• Diseñado específicamente para instituciones educativas.
• Ofrece herramientas como Gmail, Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, así como Google Classroom para la gestión de clases en línea.
• Funciones de administración y seguridad.

Negocio:

• Incluye todas las características de G Suite Basic.
• Ofrece características adicionales como auditoría avanzada de documentos y controles de seguridad más robustos.

Abrima. (2020, junio 13). ¿Qué es y para qué sirve G Suite? Blog de Tecnología - Abrima; Abrima. https://www.abrima.com/blog/que-es-y-para-que-sirve-g-suite/

Jackson, B. (2018, mayo 14). Las ventajas de Google Workspace (antes G Suite) para Su Negocio (Por Qué Lo Usamos Nosotros). Kinsta®; Kinsta. https://kinsta.com/es/blog/google-workspace/